서버설치형 오픈 소스 프로젝트 관리 소프트웨어

프로젝트 관리 도구

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프로젝트 관리에는 프로젝트 계획 및 구현에서 최종 납품에 이르기까지 모든 프로세스에 대한 효율적인 전략이 필요합니다.
프로젝트 관리 소프트웨어는 수명 주기의 각 단계에서 프로젝트의 다양한 측면을 구성하고 처리하는 데 중요한 역할을 합니다.

전반적인 프로세스는 쉽지 않습니다. 효율적으로 작업하고 적시에 고품질 프로젝트를 생성하려면 팀의 모든 구성원의 노력이 필요합니다. 이를 위해 프로젝트 관리자와 리더는 모든 것을 조정하는 데 많은 노력을 기울입니다.

하나의 잘못된 정보나 실수라도 전체 팀이 비즈니스 이미지와 회사 문화는 물론 품질 및 처리 시간의 결과로 고통받을 수 있습니다.

프로젝트 관리 도구를 사용하면 이러한 위험과 비효율성을 방지하고 고객 만족으로 프로젝트를 제시간에 완료할 수 있습니다.

이러한 도구가 무엇이고 어떻게 도움이 되는지 논의해 봅시다.

주연시스템즈 corea.at

1. 프로젝트 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 계획, 자원 할당, 작업 예약을 돕고 팀 구성원 간의 조정을 향상시키는 도구입니다 . 또한 프로젝트 관리자, 사용자 및 이해 관계자가 예산 및 비용, 문서화 , 품질 관리 및 적절한 관리를 관리할 수 있습니다 .

프로젝트 관리 도구는 팀의 생산성을 향상시키고 프로젝트가 품질과 함께 적시에 제공되도록 특별히 설계되었습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어의 일반적인 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

ㆍ프로젝트 기획
ㆍ예약 작업
ㆍ리소스 할당
ㆍ진행 상황 추적
ㆍ로드맵 생성
ㆍ버그 추적
ㆍ예산 책정
ㆍ보안 및 데이터 프라이버시 보장
ㆍ릴리스 계획
ㆍ보고 및 분석

2. 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요한 이유는 무엇입니까?

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수많은 프로젝트와 대규모 팀이 있는 조직은 프로젝트를 달성하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 아이디어, 계획, 구현 및 전달과 같은 많은 작업에 주의가 필요합니다. 그리고 각 단계는 양질의 프로젝트를 제공하고 고객이 비즈니스를 추진하는 데 만족하도록 하는 데 중요합니다.

모든 작업을 수동으로 수행하려면 많은 시간과 비용, 노동력이 필요합니다. 또한 비효율적인 프로젝트 관리로 인해 마감일을 놓치거나 품질이 저하될 위험이 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 완료의 전체 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 각 단계를 최적화할 수 있으므로 품질을 손상시키지 않고 제 시간에 프로젝트를 제공할 수 있습니다. 고객과의 유대감을 강화하고 신뢰를 구축하며 견고한 브랜드 이미지를 유지하는 데 도움이 됩니다.

3. 프로젝트 관리 도구를 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

ㆍ워크플로 간소화ㆍ
프로젝트 관리 도구를 사용하면 전체 프로젝트 라이프사이클에서 워크플로를 간소화할 수 있습니다. 성가시고 시간이 많이 걸리는 수동적이고 반복적인 작업을 수행하지 않아도 됩니다. 대신 이 도구는 다양한 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

작업을 쉽게 할당하고, 작업을 효율적으로 예약하고, 구현을 모니터링하고, 진행 상황을 추적하고, 이미 사용 중인 다른 도구를 통합하고, 다른 기능을 활용하여 최고의 품질로 짧은 처리 시간에 프로젝트를 성공적으로 완료할 수 있습니다.

ㆍ도구의 모든 정보를 중앙 집중화ㆍ
프로젝트에서 실제 작업이 시작되면 잘못된 정보나 잘못된 관리가 발생할 가능성이 있습니다. 결과적으로 직원들은 업무량, 파일 수, 프로젝트 완료 목표가 매우 먼 것처럼 느껴질 수 있습니다.

그러나 중앙 집중식 대시보드가 포함된 효율적인 프로젝트 관리 도구를 사용하면 도구를 통해 정보를 공유함으로써 모든 팀원이 같은 페이지에 있을 수 있습니다. 이렇게 하면 팀이 중단, 혼란 또는 소진 없이 작업할 수 있습니다.

ㆍ원활한 커뮤니케이션 흐름 촉진ㆍ
커뮤니케이션 격차로 인해 프로젝트 비효율이 발생할 수 있습니다. 그것은 잘못된 정보나 분쟁을 일으킬 수 있으며, 아무도 작업 중에 (또는 어느 때나) 그것을 원하지 않습니다. 이메일을 통한 정보 교환은 느리고 급하게 필요할 때 답을 얻지 못할 때도 있습니다.

프로젝트 관리 도구는 데이터 보안을 보장하면서 팀이 프로젝트에 직접 의견을 제시하고 건전한 토론을 하고 신속하게 피드백을 제공할 수 있도록 하여 팀 내 커뮤니케이션 흐름을 촉진하는 데 도움이 됩니다.

ㆍ팀 투명성 향상ㆍ
팀 내에서 투명성을 유지하면 신뢰가 쌓이고 더 나은 협업의 문이 열립니다. 작업, 프로세스 및 진행 상황이 모두에게 명확하게 표시되지 않으면 각 단계에서 프로세스를 추적하여 의심과 오버헤드로 이어집니다.

프로젝트 관리 도구를 사용하면 투명성을 높일 수 있으며 프로젝트에 관련된 모든 사람이 프로젝트의 상태와 프로세스를 알 수 있습니다. 다음 단계를 이해하고 작업을 효과적으로 구성하는 데 도움이 됩니다.

ㆍ비용 효율성 증가ㆍ
수동적이고 반복적인 프로세스는 시간뿐만 아니라 노력과 비용도 소모합니다. 단일 소프트웨어를 사용하여 작업을 계획 및 구성하고, 사람들과 협업하고, 중앙 집중식 통찰력으로 진행하면 비용과 시간을 절약할 수 있습니다.

자체 호스팅 프로젝트 관리 도구의 이점 👍
최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾기 시작하면 많은 옵션이 제공됩니다. 이때 팀 규모, 예산 및 요구 사항에 따라 소프트웨어를 선정하십시오. 여기에서 자체 호스팅 또는 SaaS 기반 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용할 수 있습니다 .

전자와 관련된 이점은 소스 코드를 모두가 무료로 사용할 수 있으며 필요에 따라 수정 및 재배포할 수도 있다는 것입니다. 오픈 소스 및 무료 프로젝트 관리 도구를 사용하면 코드를 조작하여 더 많은 기능을 추가하고 버그를 제거하는 등 소프트웨어를 최적화할 수 있습니다